home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / inv_trac / invoice.doc < prev    next >
Text File  |  1989-04-27  |  5KB  |  126 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                          ***  INVOICE TRACKER  ***
  5.  
  6.                              Copyright(c) 1989
  7.                                     by
  8.  
  9.                            Simple Software Company
  10.                      P.O. Box 8184 New Orleans, La. 70182
  11.                            Phone (504) 288 - 6550
  12.  
  13.  
  14.    You are hereby granted a limited license to use Invoice Tracker for the
  15.    next 30 days. You are also encouraged to pass it along to your friends
  16.    in unmodified form. If, after evaluation, you find Invoice Tracker to
  17.    be a useful tool in maintaining a simple accounts receivable record of
  18.    who owes, and who has paid your company, please send the registration
  19.    fee of $10.00 to the address above. Registration enables you to receive
  20.    any upgrades free and discounts on any custom programming. Furthurmore
  21.    voice support is available between 11am and 5pm CST, Monday thru Friday.
  22.    NO COLLECT CALLS, PLEASE.
  23.  
  24.    The following files should be contained in this archive:
  25.  
  26.                  ACC-RECV.FRM  Formatting Screen for Printer
  27.                  ACC-RECV.NDX  Database Index
  28.                  INVOICE .DOC  This file you are reading
  29.                  INVOICE .EXE  The Executeable Program
  30.                  ACC-RECV.DBF  Main Database File
  31.  
  32.  
  33.    INVOICE TRACKER will run on any IBM compatable with 256k or better and
  34.    PC-DOS or MS-DOS operating systems, Version 3.0 or later. Also only one
  35.    floppy drive is required. Any standard Dot Matrix Printer (such as Epson
  36.    FX-85) will produce the printed summaries.
  37.  
  38.    INVOICE TRACKER is IDEAL for keeping tabs on payments or credits that
  39.    can be tracked through ANY kind of indexing system, give you an immediate
  40.    total balance due at any time as well as a general report of all receivables.
  41.  
  42.    INVOICE TRACKER is intended to have data input through the NUMERIC KEY
  43.    PAD so that any experience key punch operator can enter data with great
  44.    speed with one hand while thumbing paper documentation with the other.
  45.  
  46.    Here is the operating Menu. As you can see, it is simplicity itself and
  47.    practically self explanatory.
  48.  
  49.  
  50. ________________________________________________________________________________
  51.  
  52.  Inv. Control Main Menu                                     04/27/89    19:36:54
  53.  Copyright (c) 1989  N.O., La.
  54.  
  55.                              by Simple Software Company
  56. ________________________________________________________________________________
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                           1. Enter Current Invoice's
  62.  
  63.                           2. Remove Paid Invoice's
  64.  
  65.                           3. List and Total Invoice's
  66.  
  67.                           4. Exit Back to System
  68.  
  69.  
  70.                                              Enter choice Here ==> 0
  71.  
  72. ________________________________________________________________________________
  73.  
  74.  
  75.    Here is a copy of the screen for "Enter Current Invoice's
  76.  
  77.                ╔══════════════════════════════════════════╗
  78.                ║    Invoice Control and Cash Journal.     ║
  79.                ║            Copyright(c)1989              ║
  80.                ╚══════════════════════════════════════════╝
  81.                ┌──────────────────────────────────────────┐
  82.                │                                          │
  83.    (FIELD #1)  │ Invoice Entry Date 04/27/89              │
  84.                │                                          │
  85.    (FIELD #2)  │ Vendor Invoice # > 4128-232-888-888      │
  86.                │                                          │
  87.    (FIELD #3)  │ Invoive Amount $ > 00000.00              │
  88.                └──────────────────────────────────────────┘
  89.                        by Simple Software Company
  90.  
  91.  
  92.  
  93.     Field #1
  94.  
  95.     The current DOS date always appears first, followed by a repeat of
  96.     any Date change that you may make, eliminating the necessity for any
  97.     possible redundant keystrokes.
  98.  
  99.     Field #2
  100.  
  101.     Up to a total of twenty characters can be entered in this field allowing
  102.     a variety of different data such as credit card numbers, social security
  103.     numbers, invoice numbers, just about anything that can identify a unique
  104.     account.
  105.  
  106.     Field #3
  107.  
  108.     This field accepts up to $99,999.00. If your invoices are running higher
  109.     than that you dont need this program.
  110. ________________________________________________________________________________
  111.  
  112.     Selection #2 Remove Paid Invoice's allows you to delete all paid items
  113.     as the monies are received. Each record is retrived through its unique
  114.     Invoice number (whatever you choose that to be) and then purged from the
  115.     database file.
  116.  
  117.     Selection #3 List and Total Invoice's provides for sending output to
  118.     either your local monitor or a printer. Sorting is done via a range
  119.     of dates allowing you the greatest flexability in printing daily,
  120.     monthly, yearly (or ALL) reports. To print and total the entire database
  121.     use a very old date and the day you are running the report. It's just
  122.     that simple !
  123.  
  124.             *************    Have a Great Day !    **************
  125.  
  126.